File adalah kumpulan informasi yang tersimpan di perangkat komputer atau laptop. File dapat berupa teks, gambar, video, audio, program, atau data lainnya. File memiliki fungsi yang beragam, seperti sebagai dokumentasi, bahan presentasi, bahan materi, penyimpanan informasi, dan lainnya. File juga memiliki format yang berbeda-beda, seperti .docx, .pdf, .jpg, .mp3, .exe, dan lainnya.
Namun, terkadang file yang kita simpan atau kita terima dari orang lain tidak bisa dibuka di komputer atau laptop kita. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti file yang rusak, format yang tidak didukung, sistem yang bermasalah, virus yang menginfeksi, atau aplikasi yang mengubah konfigurasi file. Jika file yang tidak bisa dibuka itu penting, tentu saja kita akan merasa kesal dan khawatir.
Untungnya, ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengatasi file yang tidak bisa dibuka di komputer atau laptop. Cara-cara ini tergantung pada jenis dan penyebab file yang tidak bisa dibuka. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kita coba.
Cara Mengatasi File Word yang Tidak Bisa Dibuka
File Word adalah file yang berisi teks dan gambar yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word. File Word biasanya memiliki format .doc, .docx, atau .rtf. File Word sering digunakan untuk membuat dokumen, surat, laporan, makalah, dan lainnya.
Jika file Word yang kita miliki tidak bisa dibuka, bisa jadi file tersebut rusak atau korup. Hal ini bisa terjadi karena file tersebut tidak disimpan dengan benar, terkena virus, atau terjadi kesalahan saat mengirim atau menerima file tersebut. Untuk mengatasi file Word yang tidak bisa dibuka, kita bisa mencoba beberapa cara berikut ini :
- Mengubah pengaturan Word. Buka aplikasi Word, lalu klik File, More, Option, Trust Center, Trust Center Setting, Protected View. Hilangkan centang pada tiga kotak yang ada, yaitu Enable Protected View for files originating from the Internet, Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations, dan Enable Protected View for Outlook attachments. Klik OK, lalu coba buka file Word yang tidak bisa dibuka.
- Membuka file dengan mode perbaikan. Klik kanan pada file Word yang tidak bisa dibuka, lalu pilih Open with, Microsoft Word. Pada jendela yang muncul, pilih Open and Repair. Tunggu proses perbaikan selesai, lalu lihat apakah file Word bisa dibuka atau tidak.
- Membuka file dengan aplikasi lain. Jika file Word tidak bisa dibuka dengan aplikasi Word, kita bisa mencoba membuka file tersebut dengan aplikasi lain yang mendukung format file Word, seperti Wordpad, Notepad, Google Docs, atau LibreOffice. Buka aplikasi yang diinginkan, lalu klik File, Open, lalu pilih file Word yang tidak bisa dibuka. Jika file berhasil dibuka, kita bisa menyalin isi file tersebut ke dokumen baru, lalu menyimpannya dengan format yang sesuai.
- Memperbaiki file secara online. Jika cara-cara di atas masih gagal, kita bisa mencoba memperbaiki file Word yang tidak bisa dibuka dengan menggunakan layanan online yang tersedia di internet. Salah satu layanan online yang bisa kita gunakan adalah [Online File Repair]. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka situs [Online File Repair] di browser.
- Klik tombol Choose file, lalu pilih file Word yang tidak bisa dibuka.
- Masukkan alamat email dan kode captcha yang ditampilkan.
- Klik tombol Upload file for recovery.
- Tunggu proses pemulihan selesai, lalu cek email yang kita masukkan. Akan ada email yang berisi tautan untuk mengunduh file Word yang sudah diperbaiki.
- Klik tautan tersebut, lalu unduh file Word yang sudah diperbaiki. Coba buka file tersebut dengan aplikasi Word.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
File Excel adalah file yang berisi data dalam bentuk tabel, grafik, rumus, atau fungsi yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. File Excel biasanya memiliki format .xls, .xlsx, atau .csv. File Excel sering digunakan untuk membuat laporan, anggaran, analisis, perhitungan, dan lainnya.
Jika file Excel yang kita miliki tidak bisa dibuka, bisa jadi file tersebut rusak, formatnya tidak sesuai, atau ada pengaturan yang salah di aplikasi Excel. Untuk mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka, kita bisa mencoba beberapa cara berikut ini :
- Mengubah pengaturan file. Klik kanan pada file Excel yang tidak bisa dibuka, lalu pilih Properties. Pada jendela yang muncul, hilangkan centang pada kotak Read-only, lalu klik Apply dan OK. Coba buka file Excel tersebut.
- Mengubah pengaturan Excel. Buka aplikasi Excel, lalu klik File, More, Option, Advanced. Pada bagian General, hilangkan centang pada kotak Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE). Klik OK, lalu coba buka file Excel yang tidak bisa dibuka.
- Membuka file dengan mode perbaikan. Klik kanan pada file Excel yang tidak bisa dibuka, lalu pilih Open with, Microsoft Excel. Pada jendela yang muncul, pilih Open and Repair. Tunggu proses perbaikan selesai, lalu lihat apakah file Excel bisa dibuka atau tidak.
- Membuka file dengan aplikasi lain. Jika file Excel tidak bisa dibuka dengan aplikasi Excel, kita bisa mencoba membuka file tersebut dengan aplikasi lain yang mendukung format file Excel, seperti Google Sheets, LibreOffice Calc, atau WPS Office. Buka aplikasi yang diinginkan, lalu klik File, Open, lalu pilih file Excel yang tidak bisa dibuka. Jika file berhasil dibuka, kita bisa menyalin isi file tersebut ke dokumen baru, lalu menyimpannya dengan format yang sesuai.
- Memperbaiki file secara online. Jika cara-cara di atas masih gagal, kita bisa mencoba memperbaiki file Excel yang tidak bisa dibuka dengan menggunakan layanan online yang tersedia di internet. Salah satu layanan online yang bisa kita gunakan adalah [Online Excel Repair]. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka situs [Online Excel Repair] di browser.
- Klik tombol Choose file, lalu pilih file Excel yang tidak bisa dibuka.
- Masukkan alamat email dan kode captcha yang ditampilkan.
- Klik tombol Upload file for recovery.
- Tunggu proses pemulihan selesai, lalu cek email yang kita masukkan. Akan ada email yang berisi tautan untuk mengunduh file Excel yang sudah diperbaiki.
- Klik tautan tersebut, lalu unduh file Excel yang sudah diperbaiki. Coba buka file tersebut dengan aplikasi Excel.
Cara Mengatasi File PDF yang Tidak Bisa Dibuka
File PDF adalah file yang berisi teks, gambar, atau objek lainnya yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat atau aplikasi lain yang mendukung format PDF. File PDF biasanya memiliki format .pdf. File PDF sering digunakan untuk membuat dokumen yang tidak bisa diubah, seperti buku, jurnal, formulir, dan lainnya.
Jika file PDF yang kita miliki tidak bisa dibuka, bisa jadi file tersebut rusak, formatnya tidak sesuai, atau ada masalah pada aplikasi pembaca PDF yang kita gunakan. Untuk mengatasi file PDF yang tidak bisa dibuka, kita bisa mencoba beberapa cara berikut ini :
- Mengubah pengaturan file. Klik kanan pada file PDF yang tidak bisa dibuka, lalu pilih Properties. Pada jendela yang muncul, klik tab General, lalu klik tombol Change. Pilih aplikasi pembaca PDF yang kita inginkan, seperti Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, atau Sumatra PDF. Klik OK, lalu coba buka file PDF tersebut.
- **Menginstal ulang aplikasi pembaca
