Sistem informasi adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan, seperti data, proses, orang, dan teknologi, yang bertujuan untuk menghasilkan, menyimpan, mengolah, dan menyebarkan informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Sistem informasi dapat diterapkan di berbagai bidang, seperti bisnis, pendidikan, kesehatan, pemerintahan, dan lain-lain. Salah satu penerapan sistem informasi yang penting adalah dalam bidang publikasi ilmiah, yaitu jurnal ilmiah.
Jurnal ilmiah adalah media komunikasi ilmiah yang memuat hasil-hasil penelitian, kajian, atau gagasan orisinal yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya. Jurnal ilmiah memiliki peran strategis dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian, serta menyebarluaskan pengetahuan ilmiah kepada masyarakat luas. Jurnal ilmiah juga menjadi salah satu indikator kinerja akademik dan reputasi institusi penelitian.
Untuk mendukung proses publikasi ilmiah yang efektif dan efisien, diperlukan teknologi sistem informasi yang mampu mengelola seluruh aspek yang terkait, mulai dari pengiriman naskah, penelaahan, penyuntingan, hingga penerbitan. Teknologi sistem informasi juga dapat membantu meningkatkan kualitas, aksesibilitas, dan visibilitas jurnal ilmiah, serta memfasilitasi kolaborasi dan interaksi antara penulis, editor, reviewer, dan pembaca.
Artikel ini akan membahas tentang konsep, manfaat, dan tantangan teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah, dengan mengambil beberapa contoh aplikasi yang telah digunakan oleh berbagai jurnal ilmiah di Indonesia dan dunia.
Konsep Teknologi Sistem Informasi untuk Jurnal Ilmiah
Teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah adalah suatu sistem yang menggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung proses publikasi ilmiah secara online. Sistem ini biasanya terdiri dari beberapa komponen, yaitu:
- Front-end, yaitu antarmuka pengguna yang dapat diakses melalui browser web. Front-end berfungsi untuk menampilkan informasi tentang jurnal ilmiah, seperti deskripsi, ruang lingkup, redaksi, pedoman penulisan, arsip, dan lain-lain. Front-end juga berfungsi untuk menerima pengiriman naskah dari penulis, memberikan notifikasi dan umpan balik, serta menyediakan fasilitas pencarian dan unduhan artikel.
- Back-end, yaitu bagian sistem yang tidak terlihat oleh pengguna, tetapi berperan penting dalam mengelola data dan proses bisnis. Back-end berfungsi untuk menyimpan data naskah, penulis, editor, reviewer, dan lain-lain, serta melakukan proses penelaahan, penyuntingan, dan penerbitan naskah. Back-end juga berfungsi untuk menghasilkan laporan dan statistik tentang kinerja jurnal ilmiah.
- Middleware, yaitu perangkat lunak yang menghubungkan front-end dan back-end, serta memungkinkan integrasi dengan sistem lain, seperti basis data, email, media sosial, dan lain-lain. Middleware berfungsi untuk mengirim dan menerima data, melakukan validasi, enkripsi, dan otentikasi, serta menyediakan layanan web dan API.
Manfaat Teknologi Sistem Informasi untuk Jurnal Ilmiah
Teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah memiliki banyak manfaat, baik bagi pengelola jurnal, penulis, reviewer, maupun pembaca. Beberapa manfaat tersebut adalah:
- Mempercepat proses publikasi ilmiah. Dengan menggunakan teknologi sistem informasi, proses publikasi ilmiah dapat dilakukan secara online, tanpa perlu mengirimkan naskah dalam bentuk cetak atau CD. Hal ini dapat menghemat waktu, biaya, dan sumber daya. Selain itu, teknologi sistem informasi juga dapat membantu mengotomatisasi beberapa proses, seperti pengecekan plagiarisme, penentuan reviewer, pengiriman notifikasi, dan lain-lain.
- Meningkatkan kualitas jurnal ilmiah. Teknologi sistem informasi dapat membantu meningkatkan kualitas jurnal ilmiah dengan menyediakan fasilitas penelaahan yang transparan, objektif, dan akuntabel. Teknologi sistem informasi juga dapat membantu meningkatkan kualitas naskah dengan menyediakan fasilitas penyuntingan yang sesuai dengan standar internasional, seperti format, gaya, dan metadata. Selain itu, teknologi sistem informasi juga dapat membantu meningkatkan kualitas penerbitan dengan menyediakan fasilitas penerbitan yang sesuai dengan standar digital, seperti DOI, OAI-PMH, XML, dan lain-lain.
- Meningkatkan aksesibilitas dan visibilitas jurnal ilmiah. Teknologi sistem informasi dapat membantu meningkatkan aksesibilitas dan visibilitas jurnal ilmiah dengan menyediakan fasilitas akses terbuka (open access), yang memungkinkan pembaca untuk mengakses dan mengunduh artikel secara gratis. Teknologi sistem informasi juga dapat membantu meningkatkan visibilitas jurnal ilmiah dengan menyediakan fasilitas indeksasi dan abstraksi, yang memungkinkan jurnal ilmiah untuk terdaftar dan terindeks di berbagai basis data dan mesin pencari ilmiah, seperti Google Scholar, Scopus, Web of Science, dan lain-lain.
- Memfasilitasi kolaborasi dan interaksi antara stakeholder jurnal ilmiah. Teknologi sistem informasi dapat membantu memfasilitasi kolaborasi dan interaksi antara stakeholder jurnal ilmiah, seperti penulis, editor, reviewer, dan pembaca, dengan menyediakan fasilitas komunikasi, diskusi, komentar, dan saran. Teknologi sistem informasi juga dapat membantu memfasilitasi kolaborasi dan interaksi antara jurnal ilmiah dengan menyediakan fasilitas jejaring dan konsorsium, yang memungkinkan jurnal ilmiah untuk berbagi sumber daya, informasi, dan pengalaman.
Tantangan Teknologi Sistem Informasi untuk Jurnal Ilmiah
Meskipun memiliki banyak manfaat, teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah juga menghadapi beberapa tantangan, baik dari segi teknis, organisasi, maupun sosial. Beberapa tantangan tersebut adalah:
- Keterbatasan sumber daya. Untuk mengembangkan dan mengelola teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah, diperlukan sumber daya yang cukup, seperti perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, dan tenaga ahli. Namun, kenyataannya, banyak jurnal ilmiah, terutama di negara berkembang, yang memiliki keterbatasan sumber daya, baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Hal ini dapat menghambat proses pengembangan dan pengelolaan teknologi sistem informasi, serta berdampak pada kinerja dan keamanan sistem.
- Kurangnya kesadaran dan keterampilan. Untuk menggunakan teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah, diperlukan kesadaran dan keterampilan yang memadai dari para stakeholder jurnal ilmiah, seperti penulis, editor, reviewer, dan pembaca. Namun, kenyataannya, banyak stakeholder jurnal ilmiah yang kurang menyadari manfaat dan tantangan teknologi sistem informasi, serta kurang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengoperasikan dan memanfaatkan teknologi sistem informasi. Hal ini dapat menghambat proses adopsi dan adaptasi teknologi sistem informasi, serta berdampak pada kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah.
- Ketidaksesuaian dengan kebutuhan dan konteks lokal. Untuk memberikan layanan yang optimal, teknologi sistem informasi untuk jurnal ilmiah harus sesuai dengan kebutuhan dan konteks lokal dari para stakeholder jurnal ilmiah, seperti
